在建筑材料流通領域,對于向建筑承包商(乙方)或發(fā)包方(甲方)供貨的建材企業(yè)或個體工商戶而言,明顯處于不利的地位。不利的方面表現(xiàn)形式多種多樣,最常見的就是拖欠材料款,還有就是不簽訂供貨合同,口頭約定體格及建材的規(guī)格、品種及數(shù)量,一旦發(fā)生糾紛對供貨方非常不利,還有一些建筑承包商或發(fā)包方或者違法分包方惡意逃避債務,利用法律規(guī)定的舉證規(guī)則的規(guī)定拒不承認自己員工簽字的材料清單。在上述情形下,如果供貨方舉不出足夠的證據(jù)證明簽字的人就是需方的員工,那么供貨方可能承擔敗訴的結(jié)果,也就是老百姓常常痛恨的有理打不贏官司。下面舉一下案例,以便建材企業(yè)明晰遇到某些法律問題應如何處理。
案情簡介:某建材公司為某建筑公司提供施工建材,但雙方?jīng)]有簽訂供貨(買賣)合同,而是按照慣例由建材公司送貨至施工現(xiàn)場后,建筑公司工程負責人朱某、梁某在送貨單上簽收,雙方以送貨單為依據(jù)定期{TodayHot}結(jié)算建材款。由于建筑公司內(nèi)部調(diào)整,領導人員更換,雙方之間產(chǎn)生爭議糾紛。僵持之下,建筑公司以送貨單沒有公司蓋章為由,拒絕承認員工簽字的送貨單,不同意實際支付建材款。幾經(jīng)交涉不成,建材公司將建筑公司訴至法院,要求建筑公司支付建材貨款并承擔訴訟費用。訴訟中,建筑公司辯稱送貨單沒有公司簽章,朱某和梁某并非建筑公司員工,即使朱某和梁某系公司員工,公司并沒有授權(quán)其簽收建材公司的供貨,因而不同意將送貨單作為雙方結(jié)算依據(jù)。本案法院判決如下:根據(jù)最高人民法院《關于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第二條規(guī)定,建材公司主張建材款,應就其已實際供應建材承擔舉證責任。本案中,送貨單是雙方買賣建材的原始憑證,是建材公司實際供應建材的有效證明。建材公司提供朱某的社保資料可以證明朱某是建筑公司員工,其因履行職務而簽收的7張送貨單的后果應歸于建筑公司,相應的送貨單上的建材款也應由建筑公司支付。而對梁某簽收的7張送貨單,因建材公司沒有證據(jù)證明梁某是建筑公司員工或有權(quán)代表建筑公司簽收,其向建筑公司主張此7張送貨單上的建材款,依據(jù)不足,本院不予支持,建材公司可另循法律途徑向相關當事人主張權(quán)利。對沒人簽收的2張送貨單,為建材公司單方制作,無法證明其與建筑公司的關聯(lián)性,建材公司主張該送貨單的建材款,沒有事實依據(jù),本院不予支持。綜上,法院判決支持了建材公司的部分請求。
在此律師提醒建材供貨商,對于只有對方員工簽字的送貨單,建筑公司或發(fā)包方或違法分包人不予承認的,建材公司可采取以下辦法處理:
1、第一種辦法:直接要求簽收員工朱某、梁某承擔支付貨款義務。建材公司可依據(jù)送貨單,認定與簽收員工朱某和梁某之間存在建材買賣合同關系,朱某和梁某為建材買賣的需方,并要求朱某和梁某承擔支付建材款的合同義務。若不予支付,可直接憑送貨單起訴。
2、第二種辦法:要求簽收員工朱某、梁某承擔支付貨款義務,若朱某和梁某認為自己是建筑公司員工,履行的是公司的職務行為,并同意提供證明與公司存在勞動關系的資料憑證,則依據(jù)送貨單和員工的勞動關系憑證,認定與建筑公司存在建材買賣合同關系,要求建筑公司支付建材款。若不予支付,可直接憑送貨單和勞動關系憑證起訴。
3、第三種辦法:要求簽收員工朱某、梁某承擔支付貨款義務。{HotTag}起訴員工后,若員工提出了自己是建筑公司的員工,其簽收行為是職務行為,并提供勞動合同或工資條或工作證或社保憑證證明其與建筑公司的勞動合同關系以抗辯其不應成為被告的,則建材公司可以不予認可堅持訴訟;也可以撤訴,依據(jù)員工提供的勞動合同或工資條或工作證或社保憑證證明其與建筑公司的勞動合同關系憑證,另案起訴建筑公司;或者申請法院追加建筑公司為第三人。
4、第四種辦法:直接要求建筑公司承擔支付貨款義務。若不予支付,起訴建筑公司,起訴前向社會保障局查詢簽收員工的社保資料和個人所得稅的繳納情況。或者申請法院調(diào)查取證,調(diào)取簽收員工的社保資料或者個人所得稅的納稅資料。上述證據(jù)及申請旨在證明在簽收建材期間員工是建筑公司的員工,行使的是公司職務行為。
在建材的交易過程當中,律師提醒供貨商對于存在的風險按下列方法化解:
1、交易前,應簽訂建材供應(買賣)合同,明確合同標的物的規(guī)格、型號、材質(zhì)、價款和交貨地點,明確選擇對建材公司有利的訴訟管轄法院,同時也應明確建筑公司或發(fā)包方或違法分包人收貨代表人及其簽收效力。
2、交易過程中,應單證齊全,妥善保管送貨單、收料單等交貨憑證,并及時催收貨款,避免人員變動和時間因素,導致結(jié)算情況難以核實。若出現(xiàn)糾紛征兆,應搶先彌補供貨手續(xù)的不足,采取各種有效方式保存能夠證實交易內(nèi)容的相關資料,包括傳真或郵件或錄音資料,可能的情況下應讓對方公司書面確認并蓋章,留存對方的訂購單等資料。應1避免既無合同,又無簽收單據(jù)的情況發(fā)生。
3、出現(xiàn)糾紛后,應運用正確的取證途徑,掌握正確的訴訟技巧,可以委托律師調(diào)查取證,獲取簽收員工的社保資料或者個稅繳納資料,或者向法院申請調(diào)查取證。
總之,在目前建材買方市場的前提條件下,供貨商應通過各種辦法積極應對,在打開市場并占領市場的過程當中,應當同時考慮用法律的手段保護自己的合法權(quán)益,尤其是在證據(jù)方面更應該重點考慮,否則可能面臨即使是法院內(nèi)心確信供貨商是有理的,事實是存在的,但因為沒有證據(jù)法院也愛莫能助。要解決這個問題,關鍵在于建材企業(yè)要認識到問題的重要性,并把他貫徹到企業(yè)日常管理當中。
北京市東方律師事務所 劉桂林律師 吁愛平律師

